【告別拖延症!】提升工作效率的10大原則及 3 個提升專注力攻略

【告別拖延症!】提升工作效率的10大原則及 3 個提升專注力攻略

07-08-2023
CassidyCassidy

上天很公平,不論你的背景、年紀、膚色、公司地位,每人每日都有24小時,但為何總有些人工作得似乎那麼得心應手,而自己卻常埋首工作仿似沒有完結的時候?「拖延症」是現代人常見的毛病,總要將事情拖到最後一刻才完成,永遠都被死線追著跑。其實只要懂得提升工作效率,每天儼如多了數小時,放工以後就能尋回屬於自己的生活,放慢節奏享受人生。

【告別拖延症!】提升工作效率的10大原則及 3 個提升專注力攻略

日本職能治療師菅原洋平有部著作名為《告別拖延腦》,提出工作效率低的原因,並介紹8種拖延症的大腦類型,同時利用行為科學具體地改善拖延症問題。例如最常見的「脫軌腦」,即工作時常受到外界誘惑而分心,然而事情做到一半時就會停下來做別的無關痛癢的事情;又或是「愛睏腦」,開始工作時就什麼都不想做,久坐又很快有倦意,導致時間浪費掉卻沒有丁點成果。不想人生白過,浪漫光陰?倒不如參考以下10大提升工作效率原則,告別拖延症!

十大提升工作效率原則:

  1. 先計算工作所需時間,切勿做deadline fighter! 
  2. 比預定期限更早完成,壓力較小同時有緩衝時間完成任務。 
  3. 早上起床就要開始進入狀態。 
  4. 直接處理簡單事情,例如回覆訊息、郵件等,不要堆積。 
  5. 完成手上事情才碰別的,尤其手機,如非必要工作時請將手機放在另一邊。 
  6. 關掉不必要的手機提示訊息,否則每有新的訊息就會不其然地滑手機。 
  7. 先把工作做完,再慢慢做好,切勿一開始就打算向完美目標進發。 
  8. 工作久了要活動一下筋骨,醒神大腦。  
  9. 保持適當休息及睡眠,不然身體效能只會持續降低。 
  10. 設定睡覺及起床模式,讓作息有規律,大腦就會更清晰。

 

【告別拖延症!】提升工作效率的10大原則及 3 個提升專注力攻略

提升專注力攻略 一:早晨醒腦

你是那種鬧鐘會較早一點起床準備,慢慢梳洗吃早餐才上班的人?還是要較十次鬧鐘,每5分鐘響一次的人?又或是最後一分鐘才不情願地起床然後趕出門的人?正所謂「一日之計在於晨」,如朝早能有時間讓自己從睡眠模式中清醒過來,整天的工作定必事半功倍。嘗試梳洗時享受潔面的過程或進行一次淋浴,感受療癒的香氣喚醒肌膚和大腦,尤如一趟極速SPA之旅,身心即時叉足電,頓覺精神抖擻,工作效率自然急升!

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提升專注力攻略 二:保持自信

無論該任務有多困難,時刻保持自信是工作的原動力。不斷鼓勵自己,與自己對話,自信自己能夠勝任。有時亦可轉換心態,專注近期工作上所取得的成功並給予肯定,如完成一項工作時可慶祝一番,只要獲得成功感就可保持工作動力。開會前亦可敷上急救面膜、略施脂粉,在眾人面前時就更自信滿滿,絕對能讓你排除萬難地完成任務。

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提升專注力攻略 三:環境設換成工作模式

近年愈來愈多人居家工作,好處是時間具彈性,但對於專注力低的人卻會容易引起拖延症發作。家中的梳化、睡房的床、廚房的雪櫃、大廳的電視......哪怕是家人,通通都是誘惑,令人不能全心全意地工作。你需要佈置一個工作空間例如工作枱、房間,準備一些只限工作所需的用品,例如某款香氛、某種類型音樂等,讓你每次開啟工作模式時都能很快地進入狀態。

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